METADATOS

En el campo impreso (textual) así como en el campo digital (imagen) la representación del documento juega un papel esencial para la organización y recuperación del documento original.

En ambos  entornos, el documento tanto activo  (dinámico) como pasivo ( estático)  pueden ser  sujetos del  análisis documental.

Por ejemplo:   Para representar la forma de un  <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">documento primero extraemos todos los datos que identifiquen <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 12.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">el soporte o la envoltura del contenido y <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 12.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">posteriormente <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 12.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">lo representamos <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 12.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">con una estructura conceptual que al exteriorizar queda como una figura documental. <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">El caso más típico lo visualizamos en aquellas <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 14.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">estructuras <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 14.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">de datos <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 14.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">que sirven para la <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 14.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">identificación, descripción y localización (recuperación) <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;"> de los recursos documentales mejor llamadas metadatos (datos sobre datos). <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Dada la inevitable automatización de las actividades cotidianas, hoy día es preciso referirse <span style="color: black; font-family: Arial; mso-spacerun: yes; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msospacerun: yes; msobidifontsize: 14.0pt;"> <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">a los <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">metadatos como plantillas o formatos que integran estructuras de datos. <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;"> Por ejemplo: El modelo Dublín Core Metadata plantea el tratamiento-representación de los datos a través de 15 elementos suficientemente genéricos <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">como: <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Título <span style="color: black; font-family: Arial; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msobidifontsize: 12.0pt; mso-tab-count: 1; msotabcount: 1;"> <span style="color: black; font-family: Arial; msoansilanguage: ES-MX; msofareastfontfamily: Arial; msobidifontsize: 12.0pt; mso-tab-count: 2; msotabcount: 2;"> <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Creador <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Materia <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Descripciones <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Editor <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Colaborador <span style="color: #cccc99; font-family: Wingdings; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial;">n <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Fecha. <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 13.0pt; mso-fareast-font-family: Arial;">

Otro formato que integra estructuras de datos para representación de contenido y forma es el comúnmente conocido Formato MARC, la versión MARC21 es la más reciente para representar contenido y forma del documento; esta figura documental bien puede corresponder a un resumen realizado por analistas profesionales que tiene por objeto ser la vía de acceso y referencia al documento integro. Este formato con datos que representan el contenido y la forma del documento se convierte en un sustituto del original. <span style="color: black; font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 14.0pt; mso-ansi-language: ES-MX; mso-fareast-font-family: Arial;">Con esta representación se facilita la organizar y recuperación de los documentos primarios.

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